Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма П-3 в Росстат: бланк и образец заполнения с 2020 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Нюансы при работе с формой П-3
В первую очередь отметим, что данный вид отчетного документа является обобщающим для всей организации. Это значит, что сдавать отдельные отчеты за обособленные подразделения не нужно.
Не все разделы формы П-3 нужно заполнять каждый раз. Ежемесячно требуется представлять в Росстат только данные по разделу 1. Остальные разделы заполняются по итогам квартала и года.
Если компания не ведет деятельности и, следовательно, не имеет данных для внесения, то это не освобождает ее от представления формы. В этой ситуации следует заполнить только титульный лист бланка, а таблицы разделов оставить пустыми.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Особенности заполнения формы П-3
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Требуется ли предприятиям, отчитывающимся по деятельности обособленного подразделения, отдельно вставать на учет в органах статистики?
При отчетности об обособленном подразделении дополнительная регистрация не требуется.
Вопрос №2. Какую подпись требуется использовать при передаче отчетности в электронном виде без использования оператора?
При передаче данных по системе Web-сбора требуется иметь ЭЦП, приобретенная в доверенном центре Росстата либо подпись, применяемая предприятием для передачи налоговой отчетности.
Вопрос №3. Включается ли в подсчет численности работников для определения потребности сдачи формы П-3 дважды данные о лицах, включенных в списочный состав, с которым заключен договор ГПХ?
Лицо списочного состава, с которым заключен договор ГПХ, отражается в численности однократно.
Вопрос №4. В каких единицах измерения представляется отчетность формы П-3?
Отчетность формы П-3 представляется в тысячах рублей.
Вопрос №5. Где можно узнать условия представления статистической отчетности и перечень форм, обязательных к представлению предприятиями различных организационных форм?
Порядок представления статистических форм, требования к заполнению и сроки можно уточнить на сайте Росстата или в территориальном отделении.
Способы представления формы
Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:
- Представление доверенным лицом предприятия лично. Документ подается на бумажном носителе. Используют при наличии времени на посещение территориального органа Росстата.
- Почтовым отправлением. Пересылка сопровождается описью для подтверждения факта отправки именно формы П-3. Применяют при отдаленности территориального органа или доступа к сети Интернет.
- В электронном виде, используя для передачи данных электронную подпись. Формы должны содержать код, присваиваемый для идентификации территориального органа. Передача производится с использованием сертификата ЭЦП или специализированных операторов связи. Используют при отсутствии времени на посещение территориального органа или почтового отделения.
Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.
| Условия | Личная подача | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Отсутствие дополнительных трат | Отсутствие необходимости личного посещения территориального органа, получения ЭЦП или обращения к оператору | Скорость передачи данных |
| Недостатки | Значительная трата времени | Дополнительные расходы на пересылку | Потребность создания ЭЦП или заключения договора с оператором. |
Кто должен сдавать форму П-3
Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» в статистику в 2020 году представляется на бланке, утвержденном приказом Росстата от 24.07.2019 № 421. Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Данный бланк применяется начиная с 2020 года. Обновленный бланк можно скачать ниже.
Образец заполнения отчета
Отчет составляется ежемесячно, все показатели по оборотам указываются нарастающим итогом с начала года. Данные для отчета необходимо брать из бухгалтерского учета.
Форма состоит из титульного листа с общей информацией об отчете и компании и четырех разделов.
Раздел 1 содержит сведения о финансовых результатах деятельности (прибыль или убыток) и задолженностях компании. Кроме общих показателей по расчетам с дебиторами и кредиторами выделяются:
- Виды дебиторской задолженности:
- за товары (работы, услуги);
- краткосрочная;
- обеспеченная полученными векселями;
- по госзаказам.
- Виды кредиторской задолженности:
- за товары (работы, услуги);
- краткосрочная;
- по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;
- обеспеченная выданными векселями;
- по кредитам и займам.
Пошаговая инструкция по заполнению формы П-3
Форму заполняют вручную или в электронном виде. При ручном оформлении требуется обычная печать предприятия и подпись руководителя, а при электронном ― усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Главные требования по заполнению бланка:
- Бланк П-3 сдают по каждому филиалу отдельно. Так, если у организации есть подразделения, то отчет создают для каждого и пишут адрес фактического местонахождения.
- Все финансовые коэффициенты указывают в рублевом эквиваленте в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97).
- Если организация работает на упрощенке, то в пункте Название предприятия респондент указывает код 1. Если не применяет УСН, то шифр 0.
- При ведении промежуточного бухучета отчетность оформляют согласно этим сведениям, а если нет, то на основании первичной документации.
Распространенные ошибки в заполнении формы
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
| Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
| Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
| Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
| Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Как заполнять отчет о финансовых результатах
Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:
Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.
ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.
У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».
ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но сейчас существует только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н.
Форма «П-3 статистика»: назначение
Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предназначена для ежемесячной подачи юрлицом в территориальный орган Росстата информации о своем финансовом состоянии, сформированной нарастающим итогом с начала отчетного года. Основу этих сведений составляют цифры, вносимые в отчет о прибылях и убытках, учетные данные об имеющихся активах и дебиторской-кредиторской задолженностях.
О существующих видах отчета о прибылях-убытках читайте в статье «Отчет о прибылях и убытках — форма № 2 (бланк и образец)».
Форма П-3 в последней ее редакции, действующей с 01 августа 2017 года, утверждена приказом Росстата от 01.08.2017 № 509. Этот же документ содержит основополагающие принципы ее представления в Росстат.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С отчетности за январь 2021 года вводится новый бланк формы П-3, который утвержден приказом Росстата от 31.07.2018 № 468.
Обязанность подачи формы закреплена за всеми юрлицами, осуществляющими реализацию (в т. ч. за иностранными организациями, действующими в РФ, и фирмами-банкротами), со средней численностью более 15 человек, исключая:
- субъекты малого предпринимательства (СМП);
- государственные и муниципальные учреждения;
- банки;
- страховые и финансово-кредитные организации.
Юрлицо с обособленными подразделениями формирует данные по организации в целом.
Форма состоит из 4 разделов. Из них ежемесячному заполнению с подачей в срок не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным, подлежит только разд. 1, включающий сведения об итоговом финрезультате за отчетный период и аналогичный отрезок времени предшествующего года, а также ключевые сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей.
Ежеквартально помимо разд. 1 заполняются сведения в остальных разделах:
- в разд. 2 — об основных показателях деятельности, формирующих финрезультат от продаж в сравнении с данными за аналогичный период предшествующего года;
- в разд. 3 — о составе активов с разбивкой их на оборотные и внеоборотные и сравнением с данными на аналогичную дату предшествующего года;
- в разд. 4 — об объемах отгрузки за период и основных видах существующих дебиторской и кредиторской задолженностей с разбивкой этих сведений по странам, с которыми осуществляется взаимодействие.
Квартальная отчетность сдается позже: по 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, включительно.
Раздел 2. Доходы и расходы
Показатели в разделе отражаются за отчетный период (графа 1 ) и за соответствующий период предыдущего года (графа 2 ).
По строке 30 отражается выручка от продажи продукции и товаров (работ, услуг).
Внимание!
Показатель строки 30 «Выручка» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 31 указываются затраты на производство реализованной продукции и товаров (работ, услуг).
Внимание!
Показатель строки 31 должен соответствовать показателю «Себестоимость продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 32 отражаются расходы по сбыту продукции и товаров, а также управленческие расходы.
Внимание!
Показатель строки 32 должен соответствовать сумме показателей «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» формы «Отчет о финансовых результатах».
В строке 33 рассчитывается финансовый результат от продаж как разница между доходами и расходами при производстве и реализации продукции, товаров (работ, услуг):
стр. 33 = стр. 30 – стр. 31 – стр. 32
Внимание!
Показатель строки 33 должен соответствовать показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 34 отражается сумма денежных средств, причитающаяся организации за проданные основные средства.
По строке 35 отражаются учтенные в составе расходов организации и уплаченные в отчетном периоде проценты за пользование кредитами.
Внимание!
Раздел 2 заполняется только при сдаче квартальных отчетов.
Способы предоставления формы П 3
Важно, что на сегодняшний день законодательство позволяет предоставлять форму Росстат не только в бумажном виде уполномоченным лицом, но еще и в электронном варианте через Интернет. Компания сама решает, как ей удобно это сделать, и пользуется любым из этих вариантов.
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Форма П-3 является обобщенной формой о финансовом состоянии предприятия и позволяет Росстату анализировать способность компании поддерживать экономическую эффективность и управлять капиталом.
Её заполняют по всей организации в целом. Не следует сдавать отдельные отчеты по каждому подразделению.
Форма содержит следующие разделы:
А вот подход к заполнению формы П-3 в разных случаях:
- только титульный лист заполняют те организации, которые обязаны сдавать отчет, но не ведут деятельность или не имеют показателей для заполнения формы П-3 (в этом случае Разделы 1-4 представляют пустыми);
- те, кто должен сдавать форму П-3 ежемесячно, заполняют Титульный лист и Раздел 1 ежемесячно, а Разделы 2-4 ежеквартально.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.