Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность для страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.
Действия доверенности прекращается в случаях:
- истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
- смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
- отмены документа доверителем;
- отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.
Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.
В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.
Как досрочно отозвать доверенность
Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:
- Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
- Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
- Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.
После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Доверитель и поверенный
Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.
При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.
СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.
Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.
Каков порядок оформления?
Чтобы правильно составить столь важный документ, как доверенность для приобретения ОСАГО, лучше обратиться к профессионалу – нотариусу. При этом процесс оформления всё равно выполняется исключительно в присутствии истинного владельца машины и будущего представителя (доверенной особы).
В свою очередь нотариус перед подписанием доверенности должен не просто проверить заготовленные документы, но и лично убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все параметры соответствуют общепринятым требованиям, то дальше стоит приступать к этапу составления текста самой бумаги. Обычно у каждого нотариуса в распоряжении имеются собственные заготовки про запас. Можно выбрать один из предложенных версий доверенности:
- Специальная (даёт право доверенному лицу, совершать неоднократные действия в конкретной области).
- Разовая (выдаётся для однократного применения).
- Генеральная (поверенный может свободно управлять и распоряжаться порученным средством передвижения).
Чаще самым выгодным вариантом является оформление генеральной доверенности: её обычно и рекомендуют отечественные страховые компании.
После того как текст будет окончательно согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками, где он заверяется подписью хозяина и печатью. Важно помнить, что документ всегда составляется в 2 экземплярах, которые имеют единую юридическую силу: один пример будет храниться у нотариуса, а другой выдается на руки владельцу авто. А кроме бумажной копии итоговый номер заноситс я в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Внешний вид документа
Как и любой официальный документ, данный экземпляр также должен быть составлен максимально правильно. Если компания согласилась принять передачу прав в рукописном виде, то нужно изучить более детально, как без ошибок оформить типичную форму и что именно следует там указать.
В первую очередь стоит следить за тем, чтобы готовый бланк выглядел аккуратно и презентабельно: нельзя подавать помятую или порванную бумагу, допускать помарки или исправления. Подобные изъяны потом могут стать причиной для споров и аннулирования, поэтому эффективнее исключить их ещё на этапе составления.
Увы, вариант доверенности, который составлен самостоятельно, многие страховые компании учитывать отказываются. Во время оформления полиса ОСАГО лучше использовать нотариальную копию. Зато более лояльные требования касаются уже дополнительных корректировок, вроде внесения изменений в бланк договора и получения выплаты, при наступлении ДТП. Обычно используют классический образец доверенности, который можно скачать в Интернете или взять у нотариуса.
Нужна ли доверенность, если человек вписан в страховку
Если при оформлении владельцем ТС или его представителем страховки в полис были вписаны третьи лица, то для эксплуатации автомобиля оформлять доверенность не требуется. Проверке, проводимой сотрудником ГИБДД, подлежат исключительно документы, указанные в пункте .1 ПДД:
- Полис страхования;
- Удостоверение водителя;
- Документы о регистрации ТС;
- Подтверждающие инвалидность бумаги.
Доверенность в указанный список не включена. Соответственно, если управляющий ТС гражданин внесен в полис ОСАГО или КАСКО, подобный документ ему не нужен.
Однако для совершения ряда юридически значимых действий даже вписанному в полис лицу потребуется доверенность от владельца:
- Оформление новой страховки.
- Получение страховых компенсаций.
- Решение споров со страховщиком, в том числе судебных.
- Прохождение техосмотра.
В первом случае собственник может оформить разовую доверенность. Для осуществления иных указанных действий потребуется специальная или генеральная доверенность.
Доверенность в страховую компанию от юридического лица образец бланк
При наступлении страхового случая представитель организации вступает во взаимодействие со страховой компанией.
Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.
- Для осуществления в интересах предприятия данных действий выдается доверенность.
- Особенности оформления доверенности
- Доверенность в страховую компанию оформляется по общим правилам для доверенностей от юридического лица, и отличается, по сути, только полномочиями.
- Оформление производиться на фирменном бланке, скрепляется печатью и подписью руководителя с расшифровкой.
- Так же в документе обязательно укажите название страховой компании и филиал, с которым планируете взаимодействовать.
- Заверять нотариально данную доверенность не требуется, однако некоторые страховые компании требуют наличие печати нотариуса.
Доверенность выдается на любой срок, но не больше трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию, он считается равным одному году. По общему правилу дата выдачи указывается прописью.
Сокращения при указании доверителя или доверенного не допускается. Данные физического лица, выступающего доверенным, прописывают полностью, включая имя и отчество.
Если доверенным выступает компания, ее название так же дается без сокращений.
Следует указать ссылку на произошедший страховой случай. Если в страховой компании номер делу еще не присвоен, то опишите известные вам «точки» события.
Можно указать, например, номер вашего страхового полиса или груза, марку и номер машины (ДТП), адрес объекта недвижимости. А так же прописать страховое событие – ДТП, пожар, утеря и т.д. с указанием адреса.
- Основные ошибки при оформлении
- В доверенность в страховую компанию не вносят полномочия по представительству в суде, даже если разбирательство касается данного страхового случая.
- Судебная доверенность – отдельный документ.
Не стоит указывать должность доверенного вместо паспортных данных, например «Дана Иванову Ивану Ивановичу, юристу ООО «Плюс». Это существенная ошибка.
Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет.
Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна.
Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека. То есть, если в юридическом отделе несколько человек работают над одним страховым делом – у каждого должна быть своя доверенность, а не один документ с перечнем фамилий.
- Если требуется внесение права на Передоверие, то документ заверяется нотариально.
- Обычно в крупных страховых компаниях (на сайтах или у специалистов) есть бланки доверенности, в которые уже включены все необходимые пункты.
- Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в страховую компанию от юридического лица вариант которого можно скачать юесплатно.
Образец доверенности в страховую компанию от юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности на страхование
Необходимо учитывать, что доверенность на оформление полиса ОСАГО бывает разовой или специальной. Что касается разовой, то в данном случае название говорит за себя. Этот документ необходим исключительно для выполнения одного действия, а именно покупки ОСАГО.
Если необходима доверенность на несколько действий и на длительный срок, то в данном случае составляется специальная, в которой прописываются все права доверенного и срок действия документа.
При этом важно учитывать, что специальную владелец автомобиля в любой момент, до окончания срока действия, может отозвать, если потеряет доверие к своему представителю, или тот нарушит свои обязательства.
Оформление доверенности на право страхования автомобиля
Каждый владелец транспортного средства по закону обязан застраховать машину, если же такой возможности нет, то осуществить данную операцию может доверенное лицо. Оформить страховку машины можно не только на основании разовой целевой доверенности с нотариальным заверением, но и при наличии генеральной доверенности, которая предусматривает право на совершение любых действий с транспортным средством.
Образец доверенности, написанной от руки
При оформлении доверенности на право страхования машины необходимо подать стандартный набор документов и при составлении бланка доверенности указать следующие достоверные данные:
- Точное название документа, место и дату его выдачи.
Определение точного времени получения доверенности является важным, так как в случае отсутствия временных ограничений на возможность страхования автомобиля в документе, срок действия данной бумаги прекращается через год после ее заключения.
- Реквизиты доверителя и доверительного лица (паспортные данные физических лиц и регистрационные данные юридических учреждений).
- Непосредственно текст доверенности, который включает все полномочия доверенного лица – право страхования автомобиля.
- Срок действия документа.
Период действия доверенности не может превышать трех лет с момента даты регистрации.
- Пункт о наличии права оформления передоверия.
- Подписи сторон, печати.
Как составляется доверенность от имени юридического лица
В процессе заключения доверительного документа по автогражданке или КАСКО на кредитный или обычный авто доверитель предоставляет стандартный перечень бумаг, а также дополняет его следующими документами:
- внутренним паспортом, правами доверенной особы;
- документами о регистрации на транспортное средство;
- действующей картой диагностики (талоном последнего техосмотра);
- письменным заявлением владельца транспорта на желание оформления доверенности;
- копиями водительских удостоверений лиц, которые смогут управлять и распоряжаться автомашиной.
В юридической практике предусмотрена возможность совершения доверительных документов от имени физического лица. При такой процедуре заявитель должен собрать перечень обязательных документов и посетить страховую компанию или нотариуса с целью заполнения соответствующего бланка. В документе нужно указать следующие данные:
- место и дату заключения доверенности;
- свои паспортные данные: полное имя, дату рождения, пол, серию и номер, дату получения и организацию, которая выдала паспорт;
- аналогичные данные обязана указать сторона доверенной особы;
- перечень полномочий, которые может совершать доверенный человек.
Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:
- название организации;
- индивидуальный налоговый код;
- регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
- адрес фирмы;
- паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).
Согласно с действующими законодательными актами доверенность на право представления интересов доверителя в страховой компании, выданная от имени юридической организации должна заверяться печатью компании и подписью следующих особ:
- руководителя учреждения;
- лица, уполномоченного на возможность оставления подписи соответствующими учредительными документами.
Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.
Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.
После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Для чего нужен документ?
Законодательство разрешает любому гражданину передавать свои полномочия другому лицу для представления своих интересов при реализации гражданских прав в различных организациях: общественных, государственных, коммерческих. Следовательно, делегирование полномочий может осуществить и автовладелец при решении каких-либо вопросов со страховой компанией. Это может потребоваться в различных ситуациях, например, при получении страховых выплат после ДТП или при ведении переговоров и подписании документов, касающихся факта аварии.
Доверенным лицом автовладельца может выступать как физическое лицо, так и юридическое. Полномочия доверенного лица обязательно должны быть подтверждены письменной доверенностью от доверителя. Законодательством не установлена обязательность применения нотариального заверения, но многие СК настаивают на доверенности, заверенной нотариусом. В указанном случае также нет противоречий с законодательством, это лишь регламент, утвержденный данной организацией. Поэтому перед тем, как делегировать свои полномочия третьему лицу, необходимо выяснить в конкретной СК правила, установленные в отношении доверенностей.
Как составляется доверенность от имени юридического лица
Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:
- название организации;
- индивидуальный налоговый код;
- регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
- адрес фирмы;
- паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).